Nos interventions sur l’organisation et la maîtrise des coûts, dans l’ordre où les questions se posent.
Nos interventions, en quatre temps
1. Identifier les enjeux et les risques — ce que vous avez à protéger, et à quoi vous êtes soumis
- Enjeux de l’organisation : coûts, délais, qualité de service,
- Revue des obligations réglementaires et de leur suivi,
- Diagnostic organisationnel et analyse des processus.
2. Analyser les menaces et les vulnérabilités — par où cela peut arriver
- Analyse de la valeur et identification des gisements d’économies,
- Analyse des contrats de prestations et de maintenance,
- Analyse de l’occupation et de l’usage réel des espaces,
- Points de fragilité : dépendances, compétences, continuité du service.
3. Traiter le risque — ce qu’on met en place, et dans quel ordre
- Optimisation des coûts d’exploitation et des charges de fonctionnement,
- Structuration des fonctions support : services généraux, facility management, achats,
- Externalisation ou internalisation : analyse comparative et aide à la décision,
- Scénarios comparés d’investissement et aide à la décision,
- Démarche de responsabilité sociétale (lignes directrices ISO 26000).
4. Mettre en œuvre et suivre — jusqu’à ce que cela tienne dans la durée
- Renégociation et remise en concurrence des contrats,
- Indicateurs de pilotage et tableaux de bord sur mesure,
- Cahiers des charges, consultation des entreprises et analyse des offres,
- Accompagnement du changement et appui à l’encadrement,
- Sensibilisation et formation des personnels,
- Coaching et consultations.
Par où commencer
La fiche réflexe met par écrit la conduite à tenir le jour de l’événement, sur une page, adaptée à votre établissement et à vos scénarios.
Votre situation ne rentre pas dans ce cadre ? Parlons-en — nous vous dirons franchement si le sujet relève de nous.